大家好，照片看到的是雲飛西語教師團隊，中間兩位是台瓜夫妻校長：左三Yolanda（台灣），右三Fernando（瓜地馬拉）。 雲飛要徵求一個非常重要的工作夥伴跟我們一起奮鬥：兼職課務專員。 好啦，說得體面一點是課務總管，說得白話一點就是「除了教學以外都要全包」的櫃檯大總管。 這個夥伴需要坐在櫃檯（一週1-2天），一邊處理後勤工作，一邊在第一線替客戶、學生服務。
雲飛校長台瓜夫妻都很不擅長瑣碎的行政事務，開一張發票要搞半小時、看到一堆紙本文件會一秒內腦殘，所以我們需要自認「享受」行政庶務處理的大幫手。
前幾任課務專員已經累積了豐富的各種狀況操作手冊，基本上按照說明來做可以解決70%的事情，另外30%的新狀況，就期待你跟我們一起發揮系統魔人的精神，把它創造出來。
你能cover的越多，就越能幫台瓜夫妻空出大腦去專注設計課程、創造學校的收入來源，你的收入當然也會更有機會成長。
醜話說在前面，雲飛是一個小公司，好處是自由、可以嘗試很多新的事物，限制是我們的薪資福利那些，比不上大型連鎖補習班。
所以如果你對這份工作有興趣，能驅使你工作動能滿滿的一定不是薪資福利，而是這份工作的其他特質，請先認真看看下面關於工作特性、環境的描述，是不是你認同的。
工作內容： (1)課務行政：向新生介紹課程（無業績壓力）、收費、報名、開發票、回信、協助舊生報名續班、轉班、補課回覆等。 (2)校務行政：政府單位公文、合作廠商聯絡、文件回覆、官網更新、簡單的數位平台圖片編輯。 (3)老師班務：印講義、整理教具、點名、回覆學生行政類訊息、訂購教材。 (4)環境維護：整理教室（白板、白板筆、桌椅、簡單打掃地板）、季節性教室佈置。 （廁所是大樓公用的有專業清潔人員負責不用擔心） 基本上除了「教學本身」之外的事情，都在工作範圍之內，小細節就不一一贅述。
以下特質，你符合越多，越適合這份工作：
1.喜歡學習外語：這樣你才能幫助我們跟喜歡外語的客戶們溝通，如果你是什麼都愛學的那種學習狂，加分。
2.認同雲飛理念：學語言不是只為了考試、升遷，更重要的是從學語言認識世界、不同的文化價值觀、拓展認知邊界、豐富人生。語言學習可以是一種生活樂趣，我們相信相信學習必須要先有趣，才會有效。先聽說、後讀寫，聽＆說的基本功如果方向對，後面的檢定成績那些都會自然水到渠成。
3.靈活接受創新：雲飛校長台瓜夫妻做事情某方面很拉丁風格，開放隨性，想到什麼馬上就會試試看，比如說一門新的課、辦個異想天開的活動、推動一個內部員工的新的制度、天天可能充滿變動。小公司的制度就是沒什麼制度，想到什麼可能就會馬上試試看，如果這樣會讓你很焦慮，就請你考慮考慮喔！
4.接受不確定性：坐在櫃檯，每天狀況都很難預測，有時好幾位學生一起來報名忙亂一陣，有時也會很安靜，做後勤工作。
5.喜歡異國文化：雲飛的老師來自五六個國家，你坐在櫃檯會一直聽到不同語言在耳邊環繞。
6.樂於主動思考：有問題時會自己主動想辦法，沒問題時會主動觀察發現問題。我們看重工作態度更勝於工作能力，如果遇到問題你會主動上網找資源、找方法、提出解法，即使行不通，我們也會很欣賞。
7.喜歡跟人接觸：坐在櫃檯是會一直高密度需要跟人互動的，天天面對雲飛各語言的老師（不同國家的人）、學員（成人～兒童都有），如果你本身就對人很好奇，喜歡跟人聊天，這就會很適合你。
8.喜歡跟狗相處：我們有一隻校狗，會來教室陪學生上課，也會跟你一起工作。
9. 基本電腦操作：你需要天天對著電腦工作，在學校官方Line、臉書粉絲頁、email、youtube、podcast、內部資源系統Notion、線上教學軟體zoom這些網路平台上切換，每隔一陣子，我們會需要碰一些新的網路工具，網路的世界變得很快，你不需要什麼都會，總有些東西是來了再學，希望你喜歡接受新知、把工作要求當作學習機會的人。
10. 基本外語能力：我們有各國籍老師和來學中文的外籍人士，如果你有基本的英文或西班牙文對話能力，會加分。
最後一句話總括：校長夫妻是一對每天都在想東想西、學東學西、什麼都想試試看的夫妻，我們很多點子，行動力很強，但很怕麻煩，不愛也不會處理細節，所以希望你的個性也很阿莎力。我們需要找的是能幫助我們顧好內部、讓我們安心向前衝的夥伴。
福利：
1.剛到職時會安排你上三堂（共約4.5-6小時）雲飛內部的語言課程，讓你了解我們的教學風格。
2. 雲飛內部所有課程員工價8折。
3.自然的接觸第二外語的工作環境。
4.不定期的聚餐、免費內部進修。
5.只要你想，我們很樂意分享各種職場經歷、創業心得、教學技巧，引導你不斷成長。
6.參與各種新產品、教材開發的過程。
這份工作會你得到的「學習性」收穫，不論在接觸外語環境、觀察教學方法、經營管理、面對臨時危機處理、創意發想等等，應該都會讓你覺得非常豐富。
薪資說明：預計每週工作時數20-30小時，前三個月起薪以時薪190元計算，三個月後若雙方認為可長期合作，可討論改為月薪制。
上班時間：
前兩週希望你能來雲飛實體教室上班，認識公司運作模式、同事、同學。熟悉流程後大部分時間可以在家線上上班，每週進公司一次處理現場事務即可。
線上固定上班時間：週二～週五晚上6點-10點，週六早上9點-下午1點。（若有週末教室辦活動，上班時間偶有微調，會提前跟你討論）
白天偶爾交辦小事，回覆客戶要求的資料、偶爾跑郵局寄送教材、會計室、政府機關公文、採購學校用品之類的。 其他時間偶爾有臨時性活動需要支援，會兩週前通知，也會計算時薪。
把所有會遇到的事情摸到80%熟悉，可能需要2-3個月，希望你至少有一年的穩定度，可以接受你在其他不同性質的領域有工作，晚上來雲飛兼差，只要上述的工作時間你確定能配合，體力也真的能負擔就好。
上班地點：新竹市東區慈雲路118號14樓之6，如果天天到教室上班，公司可以提供大樓摩托車車位。
如果你可以讀到這邊，應該也算超有耐心了，已經通過「課務專員」的第一步考驗，請你準備履歷表（格式不限，歡迎發揮創意），寄到conquerlanguage@yunfei.world，信件標題寫：應徵雲飛課務專員，我們會在一星期之內通知你。
（請不用來信詢問「我的條件ＸＸＸ可以嗎？」只要你想試試看，直接履歷寄來就知道可不可以了！履歷請濃縮在兩頁A4之內，歡迎附上各種社群媒體、部落格、youtube頻道連結等創意）